【不忘初心 牢记使命】(285)信息学院“小应用”实现服务师生大作用

来源:信息学院 | 作者:沈钊 | 发布日期:2019-12-02 | 阅读次数:

  近期,信息学院各个会议室门外都安装了一个平板电脑,来学院办事的师生及其他单位来交流的客人往往都会在这里驻足察看,好奇地询问为什么会议室门口要放一个上面显示着二维码的平板。这个时候。工作人员拿起手机用微信扫描一下平板上的二维码,会议室的门自动打开了。原来,这就是信息学院为方便师生使用会议室上线的智能预约应用。

  智能预约应用于今年9月上线,经过两个月试用和完善已稳定运行。应用操作简单、实用性强,需要借用会议室的老师无需下载APP,只需在学院微信公众号点击相应按钮就能轻松完成预约。该应用实现了随时随地预约会议室、自动规避预约相同时段、扫码解除门禁等功能,省去了以往师生使用会议室需要提前登记、借还钥匙等步骤,为老师们开展交流研讨提供了方便。同时,会议室门口的平板上会显示每个时段的预约人姓名,减轻了办公室工作人员管理会议室、协调使用时间的负担。

  王美丽副教授经常借用会议室召开组会和科创研讨会,她谈道:“过去开组会申请会议室要跑到综合办查看登记情况,往往要翻上好几页才敢确定哪个时间段会议室没有被预约,再跟学生确认他们都能参会的时间,然后才能到综合办预约登记。现在,用手机随时都能预定会议室,真为我们节省了很多时间。”

  对于应用实现“扫一扫就开门”这一功能,经常在晚上和周末时间组织学生活动的周海渊老师非常高兴:“由于学生活动经常在非工作时间举办,有时候忘了提前借会议室钥匙,需要晚上或者周末还麻烦综合办的老师来开门。现在扫一扫就能解除门禁,如果预约人无法参加活动,只需要学生将平板上的二维码拍照发过来就可以开门,给我们提供了很大便利。”

  副院长刘桂玲表示,上线智能预约系统是针对年初领导班子民主生活会征集到意见的一项整改措施。这也是信息学院提升管理服务效能、推进办学治院能力现代化的一个小缩影,我们将认真听取教师意见,完善应用功能。今年5月以来,学院通过每月庆祝教工集体生日、多举措做好管理教辅人员培训、管理人员亮身份、推进楼宇文化建设等多种举措不断提升服务水平,提高师生的满意度和获得感。今后,将结合主题教育专题调研和意见征求情况,进一步提升管理服务效能。


编辑:188金宝慱官网 王学锋     终审:郭建东